Ordentliche Mitgliederversammlung 2020
Liebe Mitglieder von Convivium e.V.
im Auftrag des Vorstands von Convivium e.V. darf ich Sie/Euch sehr herzlich zu unserer diesjährigen Mitgliederversammlung am
Donnerstag, den 07.05. 2020 um 20 Uhr
Einladung per Zoom
Tagesordnungspunkte:
1. Begrüßung und Einführung
2. Genehmigung des Protokolls vom 11.04. 2019
3. Bericht des Vorstands
4. Jahresergebnis 2019 und Kassenprüfbericht 2019
5. Antrag auf Entlastung des Vorstands
6. Antrag auf Satzungsänderung (§11 Datenschutz)
7. Nachwahl Vorstandsmitglied
8. Termin der ordentlichen MGV im April 2021
9. Neues zur Ringstr.
10. Planung der Vereinsaktivitäten 2020/21
11. Verschiedenes
Wir hoffen, dass Ihr zur Versammlung kommen könnt. Wir freuen uns über rege Teilnahme. Gäste sind herzlich willkommen.
Mit freundlichen Grüßen
Reinhold Schäfer
1. Vorsitzender
Convivium Jahreshauptversammlung 2020 07.05.2020
Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 7. Mai 2020
Ort: Video-Konferenz über Web-Plattform ZOOM
Anwesende: 17 ordentliche Mitglieder (s. Teilnehmerliste)
Tagesordnungspunkt
Begrüßung und Einführung
Der 1. Vorsitzende, Reinhold Schäfer, begrüßt um 20:03 die Gäste und eröffnet die Jahreshauptversammlung 2020.
Reinhold Schäfer nennt die Tagesordnungspunkte und fragt nach Änderungsvorschlägen. Es werden keine Einwände erhoben.
Protokoll
Das Protokoll der JHV 2019 vom 11.04.2019 wird von den Mitgliedern genehmigt.
Jahresbericht
Reinhold Schäfer trägt den Jahresbericht vor, der allen Mitgliedern mit der Einladung zur JHV verteilt wurde und auf der Homepage eingesehen werden kann.
Kassenbericht und Kassenprüfbericht
Der Kassierer Siegfried Kremer trägt den Kassenbericht vor. Dieser umfasst den Zeitraum 01.01.2019 – 31.12.2019. Der Bericht ist als Anlage beigefügt.
Die Kassenprüfer Johannes Pauls und Jürgen Meyer haben am 02.03.2019 die Kassenprüfung vorgenommen und legen den schriftlichen Bericht vor.
Entlastung des Vorstands
Johannes Pauls und Jürgen Meyer stellen den Antrag, dem Kassierer und dem Vorstand die Entlastung zu erteilen
Die Entlastung wurde einstimmig erteilt, bei Enthaltung des Vorstands.
Satzungsänderung
Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine Satzungsänderung (hier des § 11) notwendig. Der Wortlaut:
Der Vorstand stellt den Antrag auf Satzungsänderung. Die Satzung soll an die neuen Datenschutzbestimmungen angeglichen werden.
§11
Datenschutzklausel
Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereines und der Verpflichtungen, die sich aus der Mitgliedschaft in Convivium e.V. ergeben, werden im Verein unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern erhoben und digital gespeichert:
Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung, Zeiten der Vereinszugehörigkeit.
Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich
zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort.
Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern bei Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren.
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der rechtlichen Vorschriften, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung, Sperrung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten, die einer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht entsprechend gelöscht.
Alle Mitglieder sind mit der Satzungsänderung einverstanden.
Wahl eines neues Vorstandsmitgliedes
Der Beisitzer Hans Meurer und seine Frau Margret werden zum Jahresende Convivium aus persönlichen Gründen verlassen. Der Vorstandsposten von Hans Meurer soll neu besetzt werden.
Vorgeschlagen werden die Mitglieder Johannes Pauls, Jürgen Meyer, Holger Sieck und Christel Schulte. Alle vier lehnen ab, so dass der Vorschlag ergeht, den Vorstand von Convivium bis zur nächsten Wahl im Jahr 2021 auf die verbleibenden vier Vorstandsmitglieder zu beschränken. Dieser Vorschlag wird von den Mitgliedern einstimmig angenommen.
Des Weiteren ergeht der Vorschlag, die scheidenden Mitglieder Meurer als Ehrenmitglieder bei Convivium zu belassen. Auch dieser Vorschlag wird von allen Mitgliedern einstimmig angenommen.
Status Grundstück Ringstraße
Reinhold Schäfer teilt mit, dass das BO dem Bau eines neuen Kindergartens auf dem Gelände Georg-Büchner-Straße unter der Voraussetzung eines finanziellen Engagements der Stadt Mainz zustimmen wird. Dies hätte den Verkauf des Grundstückes in der Ringstraße zur Folge. Konkrete Termine sind uns nicht bekannt. Die Mitglieder und Vorstand von Convivium werden weiterhin das Gespräch mit den Zuständigen der Kirchengemeinde suchen und Interesse am Erwerb des Grundstückes Ringstraße signalisieren.
Planung Vereinsaktivitäten
Die Jahreshauptversammlung 2021 soll im Februar kommenden Jahres stattfinden. Der Vorstand wird den Termin im Laufe des Jahres festlegen.
Für das kommende Convivium-Jahr sind mindestens zwei Treffen vorgesehen:
- Mitgliedertreffen im Spätsommer draussen: Der Vorstand sucht Termin und lädt ein.
- Video-Konferenz: Der Vorstand sucht Termin und lädt ein.
